Guia de uso · direto no WhatsApp

Como usar o no seu dia a dia

Você fala ou escreve, o Zé anota, calcula e monta seus documentos. Aqui estão os exemplos prontos do que dizer pra cada coisa — do jeito que você já fala no zap.

Primeiro passo

Manda um “oi” e pronto.

Na primeira conversa o Zé faz um cadastro rapidinho: se é pro seu negócio ou contas pessoais, seu nome e — no negócio — sua logo e a cor dos documentos. Não precisa decorar comando: fale do seu jeito.

Anotar entrada e saída

Vai anotando o que entra e o que sai. Se disser o custo da peça/material, o Zé já calcula seu lucro e a margem.

recebi 200 da troca de óleo, as peças foram 80
Anotado! Entrada de R$ 200 Lucrou R$ 120 · margem 60%
gastei 50 de gasolina
Ver o caixa e o lucro

Pergunta quando quiser — o Zé responde na hora, sem abrir planilha. E manda o relatório do período em PDF.

como tá o caixa esse mês?
e o lucro?
me manda o relatório dos últimos 30 dias→ Zé responde com um PDF do período
Clientes

Cada cliente e o que ele deve — sem confusão.

O Zé guarda seus clientes e o histórico de cada um. O pulo do gato: dê um apelido e fale só ele — o Zé acha o cliente certo, sem errar.

Cadastrar e apelidar

Guarde o nome completo (que vai no PDF) e um apelido curto pra falar no corre.

cadastra a Marcenaria do Marcos, pode chamar de Marcos
Cadastrado! Agora é só falar “Marcos” 👍
Cobrança, pagamento e devedores

Lance na conta do cliente e consulte quando quiser.

o Marcos ficou devendo 300
o Marcos me pagou 500
quem tá me devendo?
Nunca mais cliente duplicado. Se você falar um nome parecido com um que já existe, o Zé pergunta se é o mesmo antes de criar outro. E se dois cadastros forem a mesma pessoa, é só dizer “junta o Marcos com o Marcos Materiais”.
Documentos em PDF

Orçamento, fatura, recibo e extrato — prontos pra enviar.

Fala o que precisa e o Zé monta o PDF profissional, já com sua logo e cor. É só encaminhar pro cliente.

Gerar documentos

Cada um sai em PDF, na hora.

orçamento de troca de óleo 165 e filtro 35 pro Pedro→ PDF do orçamento
converte esse orçamento em fatura→ vira fatura, sem repetir os itens
recibo de 300 do Pedro→ PDF do recibo
extrato do Marcos→ histórico do cliente em PDF
Cobrar no PIX

O Zé gera o código de cobrança com o valor certo — QR e copia-e-cola.

gera um pix de 150→ QR + copia-e-cola
Fatura e recibo já entram sozinhos na conta do cliente — você não precisa lançar de novo.
Cheques

Controle os cheques a compensar.

Anote os cheques que recebeu (ou emitiu) e a data que ficam bons. O Zé guarda pra você não perder o prazo.

recebi um cheque de 500 do Marcos bom pra 10/08
meus cheques→ lista, do que vence antes
o cheque do Marcos compensou
Manda a foto do cupom ou boleto

Tirou foto de um cupom, boleto ou comprovante? Manda pro Zé. Ele lê e propõe o lançamento — você só confirma.

📷 (foto de um cupom de R$ 84,90)
Li aqui: saída de R$ 84,90 no mercado. Quer que eu lance? Confere os valores 🙂
sim
Deixe com a sua cara

Mude a qualquer momento o nome, a logo, a cor e seus dados — tudo aparece nos PDFs.

muda o nome do negócio pra Auto Center do Zé
troca a cor pro azul
quero trocar a logo→ aí é só mandar a imagem
minha chave pix é (88) 99999-9999, cidade Fortaleza
Bom saber

Dicas pra usar sem enrosco.

Chegando em breve: lembretes automáticos de contas e cheques vencendo. Você já pode deixar ligado dizendo “me lembra das contas” — as cutucadas entram assim que forem ativadas.
Bora começar

Manda um “oi” pro Zé e organiza o dinheiro do teu corre.

Ele te explica em 30 segundos e você já começa a usar — falando, do jeito que você já faz.

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